Perbedaan System Analyst Dengan Business Analyst
Dalam industri TI yang berkembang pesat saat ini, perusahaan yang telah menunjukkan ketangkasan untuk beradaptasi dengan perubahan teknologi dan gaya tenaga kerja telah berhasil bertahan dari dinamika industri yang berubah. Untuk memastikan bahwa perusahaan Anda tetap dalam persaingan, analisis menyeluruh atas tindakan masa lalu untuk memutuskan langkah masa depan selalu diperlukan. Oleh karena itu, untuk mendapatkan hasil ini, organisasi mempekerjakan berbagai jenis analis seperti yang dipersyaratkan oleh departemen yang menjalankan tugas terkait. Sementara seorang analis sistem mungkin secara aktif terlibat dalam perencanaan dan penerapan konfigurasi perangkat keras dan perangkat lunak yang diperlukan dalam sistem perusahaan, seorang analis bisnis terutama berurusan dengan mengidentifikasi peluang yang dapat meningkatkan pendapatan. Sekalipun kedua profil ini terdengar serupa, mereka dapat dibedakan berdasarkan beberapa faktor. Mari kita lihat beberapa poin yang berbicara tentang perbedaan utama antara kedua sebutan ini.
Peran dan Tanggung Jawab:
Analis Sistem
Seorang analis sistem berfungsi sebagai kontak utama antara manajemen dan departemen TI. Dia secara aktif terlibat dalam memeriksa dan memastikan berfungsinya sistem komputer di semua departemen. Orang tersebut juga bertanggung jawab untuk merekomendasikan perangkat lunak dan perangkat keras yang diperlukan, atau peningkatan sistem dari waktu ke waktu. Tanggung jawab untuk profil ini juga bergantung pada ukuran dan sifat bisnis. Para profesional ini pertama-tama mengumpulkan konfigurasi sistem yang ada dan menyiapkan dokumentasi singkat. Dengan bantuan laporan ini, mereka mendapatkan gambaran yang akurat tentang kemampuan sistem saat ini dan langkah-langkah yang diperlukan untuk perbaikan.
Analis sistem memainkan peran penting dengan menjadi komunikator antara vendor dan departemen TI. Mereka memahami persyaratan klien, mengidentifikasi perubahan yang diperlukan dalam sistem yang ada, bernegosiasi dengan vendor perangkat lunak, dan membantu dalam mengonfigurasi perangkat lunak. Selain itu, mereka juga bertanggung jawab untuk mengatasi masalah sistem, mengawasi migrasi data, menyiapkan laporan kelayakan proyek dan biaya untuk membantu kolega lain termasuk pengembang, penguji, dan pengguna akhir untuk mendapatkan kepuasan pengguna yang maksimal. Analis sistem memastikan bahwa sistem dan infrastruktur terkait di perusahaan berfungsi secara efektif.
Analis Bisnis
Sementara seorang analis sistem terutama terlibat dengan departemen teknis suatu perusahaan, seorang analis bisnis berurusan dengan mengidentifikasi peluang yang membantu dalam meningkatkan proses bisnis dan pendapatan. Para profesional ini dengan cermat menilai masalah yang berdampak pada keluaran organisasi dan mengambil langkah-langkah yang membantu meningkatkan produktivitas dan dengan demikian, pendapatan bagi perusahaan. Tujuan utama seorang analis bisnis adalah menerapkan solusi hemat biaya setelah memeriksa kelayakan proyek.
Para profesional ini memeriksa teknik yang ada untuk memahami kekurangannya. Setelah inefisiensi diidentifikasi, mereka merekomendasikan perbaikan atau solusi alternatif dengan teknologi yang ada atau yang baru untuk mencapai tujuan proyek. Analis ini menjadi penghubung antara pemangku kepentingan dan manajemen perusahaan, TI, atau pengguna akhir. Mereka berkomunikasi dengan klien atau pemegang saham untuk memahami persyaratan bisnis dan membantu menerjemahkan kebutuhan ke tim proyek masing-masing.
Profil analis bisnis sering dipandang sebagai komunikator antara pemegang saham dan departemen TI. Sementara pengetahuan umum tentang teknologi TI sangat penting untuk peran ini, orang tersebut harus menunjukkan ketajaman bisnis yang baik untuk membuat keputusan yang tepat. Ini menyiratkan bahwa individu yang bekerja di posisi ini harus mampu memahami kebutuhan departemen TI serta memiliki kemampuan untuk mempresentasikan perspektif pemangku kepentingan. Dibandingkan dengan analis sistem, seorang analis bisnis tidak akan terlibat dalam menangani kesalahan pengkodean untuk suatu proyek, tetapi harus memiliki kemampuan untuk menjelaskan apa yang harus dijalankan oleh modul tertentu. Singkatnya, analis bisnis menerjemahkan persyaratan yang disebutkan oleh klien atau pemegang saham ke dalam persyaratan perangkat lunak, dan dengan demikian menentukan garis besar proyek. Dia biasanya pandai menyiapkan laporan yang akurat, menjadwalkan diskusi tim untuk menjelaskan detail proyek, dan bertindak sebagai motivator.
Keterampilan
Profil meskipun sangat berbeda memiliki persyaratan beberapa ciri umum. Kedua profesional ini diharapkan untuk menunjukkan kemampuan analitis yang luar biasa dan sikap pemecahan masalah. Selain itu, mereka harus memiliki perhatian yang kuat terhadap detail, dan keahlian dalam menyiapkan laporan ringkas. Sementara keterampilan komunikasi dan interpersonal yang baik diperlukan untuk kedua peran tersebut, penting bahwa seorang analis bisnis memiliki keterampilan orang yang baik karena merupakan profil yang lebih berorientasi pada pelanggan. Selain itu, ia juga harus memiliki ketajaman bisnis yang tajam dengan pengetahuan luas tentang taktik bisnis dan kemampuan jaringan yang kuat. Dibandingkan dengan ini, seorang analis sistem lebih merupakan profil khusus teknologi dan karenanya, peran ini memerlukan pemahaman yang baik tentang konsep teknis bersama dengan penerapannya di dunia nyata. Para profesional ini juga diharuskan untuk tetap mengetahui teknologi terbaru dan bagaimana teknologi tersebut dapat dimanfaatkan untuk mencapai efisiensi maksimum untuk proyek-proyek perusahaan.
Persyaratan pendidikan
Untuk menjadi kandidat potensial untuk peran apa pun, memiliki latar belakang pendidikan yang relevan dapat membuat perbedaan besar dalam proses seleksi. Sementara pemberi kerja mengharapkan gelar sarjana, memiliki gelar atau sertifikasi yang lebih tinggi juga dapat membantu Anda menaiki tangga dengan cepat. Untuk bekerja sebagai analis bisnis, Anda perlu memperoleh gelar sarjana di bidang teknologi informasi, administrasi bisnis, keuangan, atau bidang terkait lainnya. Selain itu, untuk mendapatkan istirahat, menyelesaikan program Certified Business Analysis Professional (CBAP) dari International Institute of Business Analysis (IIBA) dapat membantu meningkatkan nilai Anda untuk peran tersebut. Karena ini adalah peran yang sangat penting, Anda perlu memiliki pengalaman untuk bekerja di posisi ini.
Untuk karir analis sistem, Anda harus mulai dari tingkat junior, kebanyakan dari seorang programmer. Gelar sarjana dalam ilmu komputer, teknologi informasi, sistem manajemen informasi, atau gelar bisnis yang relevan diharapkan untuk profil ini. Sementara sebagian besar pembelajaran terjadi di tempat kerja, latar belakang IT dan keterampilan komputasi dapat membantu menyempurnakan kinerja Anda. Jika Anda berasal dari latar belakang non-IT, kualifikasi pasca sarjana dalam ilmu komputer terbukti sangat berguna untuk peran ini. Selain itu, Anda juga harus memiliki keterampilan pemrograman dan analitis yang luar biasa.
Bahkan jika profil ini memiliki persyaratan sifat yang sama, ada beberapa perbedaan mencolok. Agar organisasi dapat maju, kedua profil tersebut sama pentingnya. Sementara seorang analis sistem dapat berperan dalam mengatakan apa yang diperlukan untuk perbaikan sistem informasi, seorang analis bisnis menentukan tujuan proyek. Yang pertama adalah profil teknologi sedangkan yang terakhir hadir di berbagai domain. Bergantung pada minat Anda, Anda dapat berkarier di salah satu profil ini. Menurut Biro Statistik Tenaga Kerja AS, keduanya dikatakan memiliki pertumbuhan yang substansial di tahun-tahun mendatang.