7 Kesalahan Yang Harus Dihindari Sebelum Melakukan Outsourcing Membangun Project Web Development - CRUDPRO
Home  ›  Others

7 Kesalahan Yang Harus Dihindari Sebelum Melakukan Outsourcing Membangun Project Web Development

Written By Saturday, September 24, 2022
7 Kesalahan Yang Harus Dihindari Sebelum Melakukan Outsourcing Membangun Project Web Development

Proyek web yang hebat membutuhkan eksekusi yang sempurna. Pengembangan web adalah salah satu layanan TI outsourcing yang paling populer. Hal ini dapat dilihat dengan jelas karena sekitar 300.000 pekerjaan dialihdayakan dari AS setiap tahun. Namun, proyek untuk pengembangan web menghadapi tantangan yang berbeda di beberapa atau langkah lain dari siklus pengembangan.

Nah, di sini timbul pertanyaan besar.

Mudahkah Memilih Mitra Outsourcing Pengembangan Web yang Terpercaya?

Yah, mitra outsourcing yang baik tidak mudah ditemukan. Tapi, mengetahui proses yang tepat membuatnya cukup mudah. Untuk bisnis apa pun yang mengalihdayakan pengembangan web, hal itu membuat pertanggungjawabannya secara dadakan. Pada dasarnya, ini adalah hubungan kontraktual jangka panjang yang membutuhkan penelitian menyeluruh untuk memilih sendiri mitra yang dapat dipercaya dan akurat untuk pengembangan web.

Ada beberapa jebakan, yang harus Anda ketahui sebelum memilih perusahaan pengembangan web outsourcing.

7 Kesalahan Terbesar yang Harus Dihindari Sebelum Mengalihdayakan Proyek Pengembangan Web

Berikut ini adalah 7 kesalahan paling umum yang dilakukan bisnis saat melakukan outsourcing pengembangan web:

    1. Ambiguitas dalam konsep proyek

    2. Hilangnya Kontrol Proyek

    3. Tidak memeriksa keterampilan yang dibutuhkan dalam sumber daya Anda

    4. Anggaran yang tidak direncanakan dan pengaturan tenggat waktu

    5. Tidak memperhatikan rekomendasi klien

    6. Komunikasi yang enggan dengan penyedia layanan

    7. Menghindari dokumentasi resmi

Mari kita bahas semua segmen secara singkat

1. Ambiguitas dalam konsep proyek

37% proyek gagal karena tidak adanya tujuan yang jelas dalam proyek. Ini terjadi ketika Anda mungkin jelas dengan apa yang Anda inginkan dari situs web, tetapi Anda tidak jelas untuk memahami ruang lingkup proyek web Anda. Sama pentingnya bagi keduanya, perusahaan outsourcing pengembangan bisnis dan web, untuk memiliki pemahaman yang jelas tentang tujuan dan kemungkinan proyek.

Bagaimana cara mengatasinya?
  • Sangat penting untuk memprovokasi tujuan dan harapan yang realistis dari proyek pengembangan web Anda.
  • Untuk itu, Anda dapat memulai dengan menyusun deskripsi persyaratan yang komprehensif dengan lingkup pekerjaan yang disebutkan secara rinci yang dapat memenuhi tujuan utama pengembangan web Anda.
  • Lingkup pekerjaan juga harus mempertimbangkan persyaratan integrasi pihak ketiga dalam proyek web Anda jika ada.
  • Di sini penugasan tugas tertentu dengan tujuan utama proyek harus tunduk pada penggunaan atau aksesibilitas tertentu selama periode pengembangan web Anda.
2. Hilangnya Kontrol Proyek

Seringkali, bisnis kehilangan kendali atas proyek web mereka di awal ketika mereka memilih untuk melakukan outsourcing. Hal ini dapat bergantung pada metodologi, komunikasi, zona waktu vendor, alat manajemen, dan koordinasi dengan tim outsourcing.

Karena Anda telah menyewa tim pengembangan web outsourcing daripada karyawan. Dan jika Anda tidak memiliki kendali penuh atas tim outsourcing seperti tim di tempat Anda, mungkin sulit untuk mempertahankan tingkat kendali yang Anda inginkan.

Bagaimana cara mengatasinya?
  • Pastikan mitra outsourcing Anda mengikuti metodologi tangkas dan scrum.
  • Tim outsourcing Anda harus memiliki alat yang tepat untuk mengelola proyek.
  • Pastikan untuk mengatur jadwal rapat, lacak KPI, dan metrik lainnya.
3. Tidak memeriksa keterampilan yang dibutuhkan dalam sumber daya Anda

Manajemen sumber daya yang buruk muncul sebagai tantangan terbesar yang harus dihadapi oleh setiap proyek pengembangan web. Beberapa bisnis khususnya start-up awal, memilih untuk membayar lebih rendah daripada sumber daya terampil dan berpengalaman yang dibayar dengan wajar. Akibatnya, mereka sering berakhir dengan kegagalan dengan kerugian besar waktu dan uang yang layak.

Bagaimana cara mengatasinya?
  • Setiap proyek membutuhkan keahlian tertentu dari penyedia layanan. Ini termasuk tim teknis pengembang front-end dan back-end yang dapat mencakup siklus pengembangan web ujung ke ujung, bersama dengan analis bisnis dan manajer proyek.
  • Menganalisis keterampilan teknis serta interpersonal tim. Berikut kami sajikan beberapa keahlian khas yang harus diperhatikan dalam tim pengembangan:
    • Pengembangan literasi
    • Sudut pandang kreatif
    • Teliti dengan setiap detail
    • Kemampuan memecahkan masalah
    • Kemampuan untuk menjelaskan proses teknis
    • Komunikasi klien yang jelas
    • Kompetensi teknis
4. Anggaran yang tidak direncanakan dan pengaturan tenggat waktu

Anggaran memainkan peran paling penting dalam outsourcing pengembangan web. Banyak bisnis melewatkan katalogisasi beberapa aspek pengembangan web seperti pertimbangan pemeliharaan atau gangguan teknis pada setiap tahap pengembangan. Jika tidak dikomunikasikan sebelumnya, hal ini cenderung menyebabkan perpanjangan jangka waktu dengan penambahan biaya tambahan untuk proyek Anda.

Vipul Shah, COO di Ace Infoway, berbagi pemikirannya dengan DesignRush tentang 'Cara Mengurangi Biaya Pengembangan Aplikasi Web Startup'. Dia mengatakan, pengembang harus selalu membangun backend terlebih dahulu dan kemudian fokus pada fase lain dari proses pengembangan aplikasi web.

“Pengembangan Aplikasi Web biasanya sangat bergantung pada API (& backend) yang dioptimalkan untuk seluler, dan Anda perlu merencanakan dengan cermat untuk memastikan bahwa Anda tidak memulai tim pengembangan aplikasi web terlalu dini sebelum backend siap. Jika ini tidak siap, itu menghasilkan kebocoran dan waktu idle untuk pengembang aplikasi web. Jika Anda mengikuti praktik pengembangan yang solid, termasuk manajemen ketergantungan, hal ini dapat dihindari. Ini tentu saja mengoptimalkan biaya Anda, jika Anda memiliki backend terlebih dahulu, dan menerapkan pengembang aplikasi secara bertahap.”

Bagaimana cara mengatasinya?
  • Tetapkan batas. Tetapi juga, adalah bijaksana untuk memahami perhitungan biaya yang dilakukan oleh perusahaan pengembang.
  • Ketahui atribut utama yang menentukan biaya proyek Anda:
    • Lokasi geografis tim pengembangan web
    • Kompleksitas UX-UI dari proyek web
    • Pendekatan pengembangan yang dibutuhkan untuk pengembangan web (Agile / Waterfall)
5. Tidak memperhatikan rekomendasi klien

Rekomendasi dari klien sebelumnya memberikan wawasan yang berkaitan dengan kebajikan serta masalah yang dihadapi oleh mereka saat bekerja dengan agen pengembangan web tersebut.

Rekomendasi ini memiliki kemungkinan untuk meningkatkan potensi memilih tim outsourcing pengembangan web yang cocok untuk proyek berharga Anda.

Bagaimana cara mengatasinya?
  • Mintalah pengalaman masa lalu dan sekarang dari klien perusahaan pengembangan web.
  • Secara khusus, interogasi tantangan yang dialami klien sebelumnya selama kemitraan.
  • Jelajahi studi kasus perusahaan pengembangan web secara rinci.
6. Komunikasi yang enggan dengan penyedia layanan

Menurut sebuah studi oleh Economist Intelligence Unit, komunikasi yang buruk menyebabkan 44% kegagalan proyek secara keseluruhan. Ini sering terjadi saat melakukan outsourcing layanan pengembangan web dari zona waktu yang berbeda dari zona waktu asli Anda.

Juga, ini lebih banyak ditemui ketika klien tidak dapat mengomunikasikan persyaratan yang pasti kepada penyedia layanan.

Bagaimana cara mengatasinya?
  • Itu selalu lebih baik untuk menjaga komunikasi tetap lurus, tanpa ragu-ragu sebelum menyerahkan proyek pengembangan web ke agensi.
  • Penyedia layanan dapat memenuhi persyaratan hanya jika dipahami dengan baik. Untuk itu, memberikan kebutuhan proyek yang rinci diikuti dengan diskusi verbal untuk hal yang sama selalu berhasil.
  • Ini adalah praktik yang ideal untuk menindaklanjuti risalah rapat, tidak peduli seberapa jelas instruksi Anda bagi Anda.
  • Dan ada juga, ada berbagai alat dan teknologi seperti Asana, Trello, Jira, Slack, dan Zoom yang membantu membangun saluran komunikasi yang baik selama proses pengembangan proyek web Anda.
  • Selain itu, komunikasi yang tepat waktu juga memiliki tujuan seperti:
    • Ini membentuk dasar koordinasi dan pengambilan keputusan, dan meningkatkan efisiensi manajerial.
7. Menghindari dokumentasi resmi

Dokumentasi kontrak antara kedua belah pihak mendefinisikan ruang lingkup proyek, kiriman, harga, pembayaran, dan informasi relevan lainnya tentang proyek pengembangan web. Dengan menghindarinya, kemungkinan kesalahpahaman, kebingungan, atau perselisihan antara kedua belah pihak meningkat secara signifikan. Lebih penting lagi, agen pengembangan web memiliki akses lengkap ke data proyek Anda. Kebijakan privasi tetap menjadi perhatian utama bagi bisnis yang mengalihdayakan layanan pengembangan web.

Bagaimana cara mengatasinya?
  • Agen yang dapat dipercaya akan selalu bersikeras untuk menjadikan penghubung itu resmi.
  • Poin-poin dasar yang harus dicakup dalam perjanjian resmi meliputi:
    • Tanggung jawab dan kewajiban oleh penyedia layanan
    • Total biaya untuk proyek beserta bifurkasinya
    • Pengiriman
    • Teknologi yang akan digunakan
    • Persyaratan tambahan untuk mencapai tujuan
    • Garis waktu untuk menyelesaikan proyek
    • Garis waktu untuk menyelesaikan proyek
    • Syarat dan ketentuan pembayaran
    • Menangani informasi rahasia
    • Kewajiban dan prosedur penghentian
  • Perjanjian non-disclosure (NDA) akan mengamankan kerahasiaan informasi yang Anda bagikan dengan tim pengembangan.

Alasan Utama Mengapa Perusahaan Outsourcing Web Development:

Manfaat utama pengembangan perangkat lunak outsourcing termasuk pengiriman proyek tepat waktu, biaya pengembangan rendah yang efektif, peluncuran produk sesuai jadwal, dan fokus pada bisnis inti Anda alih-alih menempatkan semua upaya, kekuatan, waktu, dan kekayaan Anda ke dalam proyek pengembangan web Anda.

Pada akhir tahun 2023, pengeluaran untuk outsourcing TI akan melampaui $1,3 triliun. Ini jelas menunjuk ke arah pandangan positif outsourcing. Bisnis apa pun untuk sukses dalam proyek pengembangan webnya memerlukan dua hal: kecepatan dan kontrol. Kecepatan untuk memasarkan produk sedini mungkin dan mengontrol anggaran dari total pengeluaran untuk mensukseskan pengembangan web.

Outsourcing terbukti menjadi keuntungan bagi bisnis.

Ini adalah alasan utama mengapa perusahaan melakukan outsourcing pengembangan web mereka:

  • Biaya pengembang rendah
  • Beradaptasi dengan kelangkaan bakat
  • Memecahkan masalah kapasitas
  • Berfokus pada bisnis inti
  • Kurangi risiko proyek Anda

Dengan melihat sekilas pada setiap segmen.

Biaya pengembang rendah

Efektivitas biaya untuk mengembangkan situs web atau aplikasi web adalah salah satu manfaat utama dari outsourcing. Menurut Deloitte Global Outsourcing Survey, 70% perusahaan menjadikan biaya rendah sebagai salah satu alasan utama untuk memilih outsourcing.

Ini mengurangi dan mengendalikan biaya operasi secara keseluruhan, khususnya biaya yang terkait dengan membawa staf baru dan sumber daya berbakat.

Beradaptasi dengan kelangkaan bakat

Kekurangan bakat TI global telah meningkat secara signifikan, karena 75% perusahaan menyatakan menghadapi kekurangan bakat dan kesulitan dalam perekrutan.

Satu-satunya cara terbaik untuk beradaptasi dengan baik dengan situasi adalah outsourcing. Perusahaan yang mengadopsi outsourcing yang tepat telah mengisi celah kelangkaan bakat ini.

Outsourcing memberikan akses ke kumpulan bakat global pengembang web, desainer UX-UI, manajer proyek, dan semua sumber daya yang dapat berkontribusi pada keberhasilan proyek pengembangan web Anda.

Memecahkan masalah kapasitas

Salah satu ketakutan paling umum tentang pengembangan web adalah tidak dapat menyelesaikan gangguan yang muncul selama proses. Tetapi outsourcing perusahaan dengan standar intelektual dan komunikasi yang baik memecahkan masalah ini. Selain itu, ini meningkatkan efisiensi untuk beberapa fungsi yang memakan waktu yang mungkin kekurangan sumber daya perusahaan.

Berfokus pada bisnis inti

Pengembangan web, jika dilakukan di rumah, dapat menghabiskan banyak perhatian Anda karena setiap langkah pengembangan akan memerlukan pemantauan menyeluruh untuk membuatnya berhasil.

Outsourcing dapat mendistribusikan beban kerja ini kepada talenta terampil yang dapat menjaga setiap langkah dan dapat membantu Anda lebih fokus pada kompetensi inti untuk meningkatkan visi perusahaan.

Kurangi risiko proyek Anda

Outsourcing secara sah memungkinkan Anda untuk memiliki sekelompok spesialis untuk proyek pengembangan web Anda di bawah kepemimpinan seorang manajer proyek. Dan semuanya berjalan sesuai dengan kesepakatan yang ditandatangani oleh mereka.

Oleh karena itu, tanggung jawab dan perencanaan, pelaksanaan, dan pemecahan masalah diawasi dengan cermat untuk menghindari potensi risiko kegagalan. Anda selalu memiliki situasi win-win ketika Anda mengalihdayakan perusahaan pengembangan web yang tepat.

Contoh Outsourcing Pengembangan Web dari Usaha Kecil ke Usaha Besar

Ada banyak bisnis di sekitar yang secara aktif melakukan outsourcing. Mari kita lihat secara singkat beberapa kisah sukses yang membuktikan outsourcing sangat bermanfaat untuk tumbuh dan unggul dalam bisnis Anda.

Kesimpulan

Memilih untuk melakukan outsourcing pekerjaan pengembangan web ke perusahaan harus menjadi langkah yang menarik dalam perjalanan membangun bisnis Anda. Namun, itu dapat dengan cepat berubah menjadi mimpi buruk jika Anda tidak menyadari kesalahan umum yang harus Anda hindari.

Kami berharap daftar tujuh kesalahan yang harus dihindari akan membantu Anda memilih tim pengembangan web outsourcing Anda secara efektif dan efisien.

Memang benar bahwa mitra strategis yang tepat yang memahami persepsi Anda tentang pengembangan web adalah kunci kesuksesan. Dengan demikian wajib untuk sangat penuh perhatian saat memilih perusahaan outsourcing untuk konsep pengembangan web Anda yang berharga.